1С: Бухгалтерия представляет собой очень гибкую и универсальную систему для ведения бухгалтерского учета. На ее основе можно вести учет первичных документов, выписывать первичные документы, обрабатывать введенные документы и получать готовые отчеты. Так же с помощью встроенного я зыка программирования можно осуществлять импорт/экспорт с другим программным обеспечением.

            Итак, с чего лучше всего начинать? Поделюсь собственными соображениями. Я в этой области работаю с 2000-го года, то есть с того момента, когда были введены в действие современные стандарты украинского бухучета и появилась 1С версии 7,7. Я в данной статье не ставлю за цель подробно рассматривать все аспекты программирования в 1С, просто хочу указать новичкам на что им в первую очередь следует обратить внимание. Если возникнут какие-то конкретные вопросы, касающиеся непосредственно программирования, постараюсь ответить на форуме.

            Конечно же, в первую очередь нужны определенные познания в бухгалтерии. Бухгалтера поставят задачу, расскажут, но с основными принципами бухучета программист обязан быть знаком. Так что нужно быть готовым к тому, что придется следить за всеми нововведениями в бухгалтерии и налогообложении. Так что если Вы не знакомы с бухучетом, в первую очередь изучите соответствующую литературу, а еще лучше – попросите опытного бухгалтера преподать вам уроки азов бухучета.

            Что касается самой программы. Она состоит из: справочников, документов, журналов документов и отчетов. Новичкам советую установить какую-нибудь типовую конфигурацию и разбираться на ее примере. Рассмотрим каждый из разделов по отдельности.

Справочники служат для хранения часто использующейся информации. Это может быть список клиентов, филиалов. Так же в справочнике могут храниться ставки налогов. При разработке справочников в 1С версии 7,7 следует особое внимание уделить периодическим реквизитам. В них хранится информация на определенный момент времени. Это бывает полезно, если нужно выписать документы «задним числом». Нужно обязательно обратить внимание на то, что справочник может иметь несколько форм. Каждая форма имеет свой набор процедур и функций, которые задают действия данной формы. Так же в справочнике Вы можете создавать таблицы с заданным условием, например: прайс-лист.

            Документы служат для ввода и печати первичной документации (счета, накладные, налоговые накладные и т. д.). Документ состоит из двух частей: шапки и табличной части. При создании нового документа нужно учесть будет ли документ проводиться, в каком виде расчета он будет участвовать (бухгалтерском или оперативном). В бухгалтерском расчете формируются бухгалтерские операции с проводками, на основании которых в дальнейшем формируются бухгалтерские отчеты (оборотно-сальдовые ведомости, журналы-ордера и т. д.). В оперативном учете происходит движение по регистрам. Из регистров можно сформировать отчеты, которые не требуют создания бухгалтерских операций. Такой вид расчета полезен в случаях, когда нужно создать программу для СПД, который не ведет полный бухучет, например: склад или магазин. Так же следует обратить внимание на такую возможность, как «ввод на основании». То есть, когда уже существует документ (например: счет) и пользователю достаточно выбрать пункт контекстного меню «ввести на основании». При этом все данные из документа-основания перенесутся в новый документ (например: расходная накладная). Для описания этого события существует предопределенная процедура «ВводНаОсновании», которая располагается в модуле формы документа.

            Журналы документов – инструмент созданный для просмотра и редактирования уже введенных документов. Здесь следует обратить внимание на графы отбора журнала. С их помощью можно фильтровать список выводимых на экран документов по заданным критериям отбора (например: вывести все документы, относящиеся к конкретному складу).

            Отчеты формируются за заданный период времени на базе введенных документов. Они по своему содержанию могут быть самыми разнообразными. Если возникнут конкретные вопросы связанные с формированием отчетов в 1С версии7,7– отвечу на форуме. Отчеты могут формироваться на основе бухгалтерских проводок и операций в бухгалтерском учете. В оперативном учете отчеты формируются на основе регистров. Так же можно создать запрос напрямую из данных документов. Я этого не рекомендую делать, так как при задании большого интервала отчета, он может очень долго формироваться. Метод создания отчета из документов может быть полезен лишь в некоторых случаях (например: при создании реестра документов).

            Кроме всего перечисленного в 1С есть константы. В них хранят информацию, которая не меняется в течении длительного периода времени (например: реквизиты Вашего предприятия). Константы, также как и реквизиты справочников могут быть периодическими (например: константа «главный бухгалтер»).

            Если Вы ведете бухгалтерский учет, Вам придется иметь дело с планом счетов бухгалтерского учета. В 1С существует такое понятие как «субконто». Субконто – это аналитика, показывающая в разрезе каких элементов вести учет по счету (например: в разрезе контрагентов, складов, сотрудников).

            Вот вкратце структура 1С версии 7,7. На эти темы начинающим программистам следует обратить внимание, прежде чем приступать к изучению встроенного языка системы 1С. Если у Вас возникнут в процессе обучения вопросы, Вы всегда можете задать их на нашем форуме. С удовольствием отвечу.

            Удачи Вам в Ваших начинаниях!       

С уважением Владислав Кучма